中小企業向けの在庫管理システムを導入しようにも、どの在庫管理システムがいいのかわからないかわからない人は多いでしょう。
在庫管理システムで多機能あるものは高額で自社の予算にあったものを選ぶのは大変です。
この記事では在庫管理システムの選び方とポイントを紹介していきます。導入を考えている人はこの記事を参考に、自社にあった在庫管理システムの導入をご検討ください。
在庫管理システムとは
在庫管理システムは在庫の入荷から出荷まで一元管理するシステムです。在庫管理システムを利用することで、リアルの在庫状況を把握できるようになります。
現在どの在庫が余剰なのか気づいていない場合でも、過不足がある在庫を瞬時に確認できるので最小限の在庫を保つことが可能です。在庫管理システムでは入荷から出荷までを管理しているため、最小限の在庫数で倉庫内の無駄をなくすことができます。
在庫管理システムは3種類があるので、ここからは種類ごとに特徴を紹介します。
パッケージ型
ソフトウェアを購入してパソコンにインストールするのがパッケージ型です。
買い切り型で一度の手間とコストだけで導入することができます。
ただし利用できるのはインストールしたパソコンのみです。そのため、複数人の従業員で利用することは難しいです。
パッケージ型の在庫管理システムは、タブレットやスマホから利用することができません。そのため、数名規模の小企業におすすめです。
オンプレミス型
自社にサーバーを構築して在庫管理システムを利用するのがオンプレミス型です。
カスタマイズ性が高く、一から開発する場合は自社が使いやすいように開発することができます。ただし導入コスト、ランニングコストが非常に高いのがデメリットです。
在庫管理システムを構築するサーバーを自社で管理するので、自社のスペースを使うのと、サーバーの管理を自社でする必要があります。
サーバーのシステムアップデートなどの今までの業務とは別の作業が発生してしまいます。管理が大変になるので、中小企業の方にはおすすめできません。
クラウド型
インターネット上に構築された在庫管理システムを利用するのがクラウド型です。
クラウド型は自社のスペースを使用せず、インターネット上で管理されています。システムアップデートの手間も抑えられます。
導入コスト及びランニングコストが安いものが多く、月額数千円程度から利用することができるものが多いです。
デメリットとして、インターネットにシステムが構築されているため、インターネット回線に不具合が生じた場合はシステムを利用することができなくなってしまいます。
導入コストが安いものが多く、導入の手間もかからないので、中小企業が在庫管理システムを導入する場合はクラウド型がおすすめです。
中小企業が在庫管理システムを導入するメリット2選
在庫管理システムを導入すると様々なメリットがあります。中小企業がシステムを導入することで在庫管理の効率化やコスト削減などが期待できます。
ここからは中小企業が在庫管理システムを導入するメリットを2つ解説するので、参考にしてみてください。
在庫管理の効率化
中小企業が在庫管理システムを導入すると在庫管理の効率化ができます。
在庫管理システムでは在庫の入荷から出荷までの管理を自動化がすることができます。在庫の数え間違いなどのヒューマンエラーを抑制できるでしょう。
在庫数はシステムで管理されているため、日々の棚卸作業や月間の棚卸作業の手間が抑えられます。
リアルタイムの在庫がわかるため、急いで在庫の数を確認する作業もすぐにできるようになります。
コスト削減
中小企業が在庫管理システムを導入することでコスト削減もできます。
多くの中小企業では在庫の状況を正確に把握できていないところが多いため、余剰在庫があっても気がつくことが難しいです。
在庫管理システムを導入すると在庫数をリアルタイムで把握でき、在庫の変動数も確認することができます。過剰にある在庫を整理することで倉庫内の無駄をなくせます。
在庫管理システムで在庫数を管理することで業務が簡略化されるので、人件費も抑えることができるでしょう。
中小企業向けの在庫管理システムの選び方とポイント4選
ここからは中小企業向けの在庫管理システムを選ぶ際のポイントを紹介します。自社に合ったシステムの導入を検討する際の参考にしてください。
導入する目的を明確にする
在庫管理システムを導入するにあたって、導入する目的を明確にしておきましょう。
在庫管理システムの製品によって機能性が異なっているため、なぜ導入するのか明確にすると、システムを選ぶ際にスムーズに選べます。
在庫管理システムの導入は決して安くはないので、導入する目的を明確にした上で、システムを選んでください。
小規模なシステムで必要な機能が備わっているか
様々な在庫管理システムがありますが、中小企業の場合は小規模な在庫管理システムがおすすめです。
多機能が搭載された在庫管理システムは導入費用やランニングコストが高額です。中には多くの機能があってもあまり使わない機能も搭載されているため、無駄な出費になってしまいます。
初めて在庫管理システムを導入する企業は、必要な機能が備わっている小規模なシステムを導入することをおすすめします。
予算を低く設定しすぎない
在庫管理システムを導入する場合は、予算を安く設定しすぎないようにしましょう。
予算が安いと必要な機能が削除されてしまい、使いにくいシステムになってしまいます。せっかく導入しても使いにくいと導入した意味がありません。
在庫管理システムの導入では予算をケチらないようにしましょう。
導入後にカスタマイズを行えるか
小規模なシステムを導入する場合は、導入後にカスタマイズを行えるのか確認しておきましょう。
導入前には問題ないと思っていたことでも、導入後に不便と感じる問題は日々でてきます。導入後にカスタマイズができないと従業員から不満も出てしまいます。
在庫管理システムを導入するときは、後からカスタマイズできるシステムを選ぶことをおすすめします。
自社に合った在庫管理システムを選びましょう
中小企業向けの在庫管理システムは小規模システムがおすすめです。中でもクラウド型のシステムだと導入コスト、ランニングコストが安いです。
在庫管理システムを導入すると、業務効率化とコスト削減が見込めます。既存のシステムがある場合は連携できるか確認もしましょう。
システムを導入をする前に、導入する目的を明確にしておく必要があります。在庫管理システムは決してやすくはないので、自社にあったシステムを慎重に選んでください。